หน้าที่และความรับผิดชอบงานหลัก
งานควบคุมดูแลหน่วยธุรการ
1. ควบคุมตรวจสอบ การจัดการงานต่าง ๆ ของงานธุรการ
2. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลทั้งภายใน ภายนอกมหาวิทยาลัย
3. ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหนา้ที่
4. วางแผน วินิจฉัย สั่งการ
5. ให้คำปรึกษาแนะนำ ปรับปรุงแก้ไข ติดตามประเมินผลในงานธุรการ
งานจัดซื้อจัดจ้าง
1. สำรวจความต้องการการใช้วัสดุสำนักงานและครุภัณฑ์
2. จัดทำหนังสือขออนุมัติการจัดซื้อจัดจ้าง
3. จัดหารูปแบบรายการและรายละเอียดตามระเบียบพัสดุ
4. สำรวจร้านค้า เพื่อดำเนินการเสนอราคาตามรายละเอียดที่ต้องการ
5. จัดทำหนังสือขอซื้อ/จ้าง
6. จัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างในระบบ Dynamics AX ตามขั้นตอนจนถึงการเบิกจ่าย
งานงบประมาณ
1. สำรวจความต้องการการใช้งบประมาณภายในส่วนงาน
2. จัดทำคำของบประมาณในระบบของกองแผนงาน
3. ทำการตัดงบประมาณตามรายการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายในส่วนงาน
4. จัดทำรายงานการใช้งบประมาณคงเหลือประจำเดือน
5. วิเคราะห์การใช้งบประมาณตามค่าใช้จ่ายต่าง ๆ และความต้องการใช้งบประมาณ ตามค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เกิดขึ้น งานแผน
1. ศึกษาวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับภารกิจหลักและแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย พร้อม จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. ดำเนินการจัดโครงการทบทวนแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
3. จัดทำแผนปฏิบัติการ/โครงการในระบบบริหารจัดการแผนและงบประมาณของกองแผนงาน
4. รายงานการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ/โครงการ รอบ 6 เดือน และ 12 เดือนติดตาม การดำเนินการตามแผนและวิเคราะห์แผน